Versie: 12 april 2026
Dit privacybeleid geldt voor de website van Marcom Team, handelsnaam van Vidian Business Services B.V., en voor de persoonsgegevens die wij verwerken wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
Onze contactgegevens zijn:
Vidian Business Services B.V. h.o.d.n. Marcom Team
Postadres: Primulalaan 2a18, 6851 TD Huissen, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: 026 206 2215
KvK-nummer: 99799448
Btw-identificatienummer: NL869138418B01
Marcom Team is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die onder dit privacybeleid vallen.
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam en functie, voor zover u die verstrekt;
inhoud van uw bericht, aanvraag, e-mail of andere correspondentie;
offerte-, contract- en projectgegevens;
factuur- en betaalgegevens;
technische gegevens over uw gebruik van de website, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, loggegevens en beveiligingsinformatie;
gegevens die nodig zijn om spam, misbruik of beveiligingsincidenten te voorkomen.
Wij verwerken in beginsel niet méér persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze ontvangen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen:
a. Om contactverzoeken te beantwoorden
Wanneer u ons benadert via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, een kennismaking in te plannen of een aanvraag te beoordelen.
Grondslag: uitvoering van precontractuele maatregelen en/of gerechtvaardigd belang.
b. Om offertes uit te brengen en overeenkomsten uit te voeren
Als u klant wordt of wilt worden, verwerken wij uw gegevens om offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, projecten te begeleiden, support te leveren en met u te communiceren.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en precontractuele maatregelen.
c. Om onze administratie te voeren
Wij verwerken gegevens voor facturatie, boekhouding, debiteurenbeheer en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst.
d. Om de website veilig en goed te laten werken
Wij verwerken technische gegevens en loggegevens voor beheer, beveiliging, foutopsporing, misbruikpreventie en prestatiebewaking van de website.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
e. Om onze dienstverlening te verbeteren
Voor zover wij analytische gegevens gebruiken, doen wij dat uitsluitend voor verbetering van de website en onze dienstverlening en binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.
Grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de gebruikte techniek.
De website kan technisch noodzakelijke en functionele cookies gebruiken die nodig zijn voor de werking, beveiliging en basisprestaties van de website.
Indien wij privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies gebruiken die onder de wettelijke uitzondering vallen, kunnen deze zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.
Voor trackingcookies, marketingcookies en andere volgsoftware waarvoor toestemming vereist is, vragen wij u eerst om toestemming via een cookiebanner.
U kunt cookies daarnaast beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het beheer van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer:
hosting- en websitebeheerders;
e-mail- en IT-dienstverleners;
softwareleveranciers voor projectbeheer, CRM, boekhouding of communicatie;
externe adviseurs of opdrachtnemers die wij inschakelen bij de uitvoering van onze diensten;
overheidsinstanties of toezichthouders als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Wij verwerken uw persoonsgegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte. Als persoonsgegevens toch worden doorgegeven naar een land buiten de EER, doen wij dat alleen als daarvoor een geldige juridische basis bestaat, bijvoorbeeld op grond van een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Als uitgangspunt hanteren wij de volgende termijnen:
contactaanvragen en algemene correspondentie: tot maximaal 24 maanden na de laatste inhoudelijke correspondentie, tenzij daaruit een opdracht voortvloeit;
offertes en projectdossiers: zolang dat nodig is voor beoordeling, uitvoering en nazorg van de opdracht;
facturen en administratieve gegevens: ten minste 7 jaar, voor zover de fiscale bewaarplicht dat vereist;
technische log- en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging, controle en incidentafhandeling.
Indien een kortere of langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is, passen wij die toe.
U heeft, binnen de grenzen van de AVG, het recht om:
inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
uw gegevens te laten corrigeren;
uw gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
uw gegevens over te dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming berust.
U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit nader te bevestigen.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij gebruiken via deze website geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling die voor u rechtsgevolgen heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Dit privacybeleid is niet van toepassing op die externe websites of diensten. Wij raden u aan het privacybeleid van die partijen zelf te lezen.
Wij mogen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij, voor zover passend, daar apart op wijzen.
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact opnemen via [email protected].